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03事務職

提案を形にできるチャンスが多く、
自分の考えが形になっていく面白さを感じられます。

総務部

H.Oさん

仕事内容

所属する総務部は3人で各々担当業務が決まっています。
全てを一人で行うのではなく共通する業務も多いので情報共有、擦り合わせをしながら業務に取り組んでいます。
お取引先様への支払いや経営判断に必要なデータ集計など、間違いが一切許されない業務も多くあるので、常に問題意識を持って改善を繰り返すことでミス防止に努めています。
また、情勢の変化や法律改正(働き方改革等)などによるシステムや書式の変更も多く、常にアンテナを張って情報を逃さないよう心掛けています。

仕事のやりがい

パソコンに打ち込む作業だけを想像する方が多いと思いますが、各部署の業務を直接確認できる環境なので、実際に見ながら把握・理解することができます。
請求書などを書面上の数字だけを見るのではなく、実際の流れを見ることで全体像を把握して作業ができることは面白みの一つだと感じています。
自分の提案を形にできるチャンスも多く、自分の考えが少しずつ形になっていく面白さを感じたり、時間をかけた分、やり遂げた時に味わう達成感がやりがいに繋がっていると思います。

仕事の難しさ

勤怠や給与計算のITシステム導入を手掛けたのですが、全く知識がない中でセミナーや書籍を通して学ぶところから始め、様々な社内アナウンスや社外の方との打ち合わせを重ねた苦労の末に、ようやく導入できたという経験をしました。
社内の各部署は当然ですが、社外の方とも関わる業務が多く、きちんとコミュニケーションを取って情報を共有できる人や必要な知識は自ら習得する姿勢を持つ人、スケジュールを意識して自発的に行動できる人はこの仕事に向いていると思います。
逆に、様々な環境や業務に柔軟な対応ができない人、言われたことだけをやるという受け身の姿勢の人には難しい職種なのだと感じます。

入社の決め手・きっかけ

販売、商業施設を運営する会社の総務(テナントスタッフの働く環境を整備する業務と支店の経理業務)を経て当社へ転職しました。
周りには長時間労働や家庭との両立が難しい環境で働いている方も多く、その方たちの悩みをよく聞いていたことや、携わっていた業務は既に基盤となるシステムが構築されていたり、細分化された一部の業務だけを担当することが多かったことで、少人数でも広範囲を担当して一から作り上げていけるような環境で自社のバックオフィス業務に携わりたいと考えて転職を活動を行っていた際、自分の希望する環境を持っていた当社にとても興味を惹かれたのが決め手でした。

今後のビジョン

部署内でやりたいと思っていることがいくつかあり、先ずはそれに向けて知識の習得などの準備をしていきたいと思います。
計画していても取り組むことが出来なかったり、急な業務が入ってしまって思いもかけずに計画が頓挫してしまうこともありますが、どんなことも受け入れ、何にでも前向きに取り組む姿勢を忘れずにいたいです。
直接的に売上などの数字に貢献することはできない部門ではありますが、
多様化する働き方に合わせ、従業員の皆さんが福利厚生の充実を感じてもらえるなど、バックオフィス業務を通して会社に貢献していきたいと思っています。

募集要項

職 種
現在は募集を行っておりません
業務内容
応募資格
給 与
昇給・賞与
福利厚生
勤務地
勤務時間
休日・休暇

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